Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

WW Group B.V. – Blätter der Dämmerung

Boulevard Industriel 9, 1070 Brüssel, Belgien

USt-IdNr.: BE0546.643.597

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1. Zweck dieser Richtlinie

Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie erklärt, wie WW Group B.V. – Leaves of Dawn(„wir“, „unser“ oder „das Unternehmen“) persönliche und Unternehmensdaten erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie unser B2B-Portal hosted on Odoo.

Wir verpflichten uns, die Privatsphäre unserer professionellen Kunden zu schützen und die EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, „DSGVO“) und geltende belgische Gesetzgebung.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist:

WW Group B.V.

Boulevard Industriel 9, 1070 Brüssel, Belgien

USt-IdNr.: BE0546.643.597

E-Mail: mail@leavesofdawn.com

3. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Arten von Daten, wenn Sie unser B2B-Portal nutzen:

3.1 Konto- und Unternehmensinformationen

• Firmenname, USt-IdNr. und Registrierungsdaten

• Name, Position und E-Mail-Adresse der Kontaktperson

• Geschäftstelefonnummer sowie Rechnungs-/Lieferadressen

3.2 Transaktionsdaten

• Bestellungen, getätigte Käufe, Rechnungen und Zahlungsunterlagen

• Rabattstufen und Kommunikationshistorie im Zusammenhang mit Verkäufen

3.3 Technische Daten

• Anmeldeinformationen (verschlüsseltes Passwort)

• IP-Adresse, Browsertyp und Geräteinformationen

• Cookies und Nutzungsdaten (siehe Abschnitt 8 unten)

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene und geschäftliche Daten zu folgenden Zwecken:

5. Datenaufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene und geschäftliche Daten nur so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: solange Ihr Konto aktiv ist und bis zu 5 Jahre nach der letzten Aktivität.

• Rechnungen und steuerliche Dokumente: 10 Jahre, wie es das belgische Rechnungslegungsrecht vorschreibt.

• Cookies: gemäß ihrer Ablaufzeit (siehe Abschnitt 8).

Nach diesen Zeiträumen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

6. Datenweitergabe

Wir teilen Daten nur mit vertrauenswürdigen Partnern, wenn dies für die Geschäftsabläufe erforderlich ist:

• IT- und Hosting-Anbieter (einschließlich Odoo S.A. oder seiner in der EU ansässigen Hosting-Infrastruktur)

• Zahlungsdienstleister (z. B. Bancontact, iDEAL, Stripe oder Banken)

• Logistik- und Transportpartner für die Lieferung

• Buchhalter oder rechtliche Berater für die Einhaltung von Vorschriften

Alle Partner sind an Datenverarbeitungsverträge gebunden, die die Einhaltung der DSGVO sicherstellen.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an Dritte.

7. Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschließlich:

• Sichere HTTPS-Verschlüsselung und SSL-Zertifikate

• Eingeschränkter Zugang nur für autorisiertes Personal

• Verschlüsselte Passwortspeicherung und regelmäßige Backups

• Datenhosting innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

8. Cookies

Unser Odoo-Portal verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die ordnungsgemäße Funktionalität sicherzustellen.

8.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um der Website zu helfen, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu erkennen.

8.2 Arten von verwendeten Cookies

8.3 Verwaltung von Cookies

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen.

Für analytische und Marketing-Cookies wird die Zustimmung über ein Cookie-Banner eingeholt, falls zutreffend.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Zugriff:eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

• Berichtigung:unrichtige oder unvollständige Informationen zu korrigieren.

• Löschung:die Löschung von Daten zu beantragen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.

• Einschränkung:die Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen einzuschränken.

• Datenübertragbarkeit:Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Widerspruch:Widerspruch gegen Direktmarketing oder bestimmte Verarbeitungsaktivitäten einzulegen.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie: privacy@leavesofdawn.com (oder mail@leavesofdawn.com).

Wir können einen Identitätsnachweis anfordern, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

10. Internationale Datenübertragungen

Alle Daten werden innerhalb desEuropäischen Wirtschaftsraums (EWR) gehostet und verarbeitet..

Wenn außergewöhnliche Übertragungen außerhalb des EWR stattfinden (z. B. über bestimmte Auftragsverarbeiter), werden sie denEU-Standardvertragsklauseln (SCCs)entsprechen, um einen angemessenen Schutz zu gewährleisten.

11. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren.

Änderungen werden im B2B-Portal veröffentlicht, zusammen mit dem aktualisierten Änderungsdatum.

Die fortgesetzte Nutzung des Portals nach solchen Updates stellt die Akzeptanz der überarbeiteten Version dar.

12. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen oder datenschutzbezogenen Anliegen kontaktieren Sie bitte:

📧 mail@leavesofdawn.com

📞 +32 3 296 63 33

Wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei derBelgischen Datenschutzbehörde (Autorité de Protection des Données / Gegevensbeschermingsautoriteit) einreichen.:

Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel

Website: www.dataprotectionauthority.be